Nyhed

Har du styr på de nye regler fra SKAT om digital salgsregistrering?

Har du styr på de nye regler fra SKAT om digital salgsregistrering?

Fra 1. januar 2024 træder de nye regler om digital salgsregistrering i kraft. Det kan betyde at din virksomhed skal have opdateret dit nuværende salgsregistreringssystem eller at du skal ud og anskaffe dig et helt nyt system som lever op til reglerne. Som erhvervsdrivende er det dig der har ansvaret for at dit system lever op til de gældende regler.

Reglerne omfatter specifikke brancher der har en årlig omsætning på under 10 millioner kroner og gælder nedenstående brancher:

Caféer, værtshuse, diskoteker mv.
Pizzeriaer, grillbarer, isbarer mv.
Købmænd og døgnkiosker
Restauranter

Hvordan ved jeg om mit salgsregistreringssystem lever op til reglerne?

Hvis du er i tvivl om dit nuværende salgsregistreringssystem lever op til reglerne, kan du kontakte din leverandør – det gælder naturligvis også hvis du skal investere i et nyt system, så du er sikker på det lever op til lovkravene.

Hvilke krav er der til det digitale salgsregistreringssystem?

SKAT har lavet en detaljeret liste over de 15 tekniske krav som dit salgssystem skal leve op til med tilhørende uddybende forklaringer. På listen nedenfor har vi samlet de 15 krav, som vi kort har listet op. Du finder listen med uddybende forklaringer på SKATS hjemmeside: https://skat.dk/erhverv/nye-krav-til-digital-salgsregistrering-for-visse-brancher-i-2024.

Salgsregistreringssystemet skal logge alle handlinger i en elektronisk journal
Den elektroniske journal skal indeholde de samme oplysninger som der står på kassebonen
Salgsregistreringssystemet skal have SAF-T som standard filformat
Filen skal kunne overføres digitalt eller udlæses på almindeligt tilgængelige elektroniske medier
Salgsregistreringssystemet skal kunne danne en Z-rapport
Salgsregistreringssystemet skal kunne danne en X-rapport
Salgsregistreringssystemet skal automatisk kunne registrere betaling ved digitale betalingsmidler
Salgsregistreringssystemet skal kunne registrere salg opdelt efter betalingsform
Salgsregistreringssystemet skal have indbygget ur og dato
Salgsregistreringssystemet skal have en tilknyttet printerfunktion
Salgsregistreringssystemet skal kunne udskrive en kassebon der skelner mellem positive og negative beløb
Salgsregistreringssystemet skal kunne registrere salg separat for hver sælger
Salgsregistreringssystemet skal tydeligt markere om der er tale om en ”testbon”
Salgsregistreringssystemet skal have en tilknyttet skuffe til kontanter
Salgsregistreringssystemet må ikke give mulighed for at tilføje eller redigere i den elektroniske journal

Foruden ovenstående tjekliste, er det et krav at alle digitale betalingsmidler skal være koblet på salgsregistreringssystemet, så de automatisk registreres i systemet – det gælder fx Mobile Pay og betalingskort

OCES-certifikat

Som er erhvervsdrivende er det dit ansvar at du anskaffer et OCES-certifikat (Offentlige Certifikater til Elektronisk Service). Certifikatet bliver brugt ved dannelsen af en XML-fil fra dit digitale salgsregistreringssystem på forlangende. Filen bliver signeret digitalt med et OCES-certifikat udstedt til dig som erhvervsdrivende. Du kan læse mere her: https://skat.dk/erhverv/nye-krav-til-digital-salgsregistrering-for-visse-brancher-i-2024.

Bøde ved mangelfuld salgsregistrering.

De nye regler i momsbekendtgørelsen træder i kraft fra 1. januar 2024. Det er dit ansvar at du på fra nytår har et salgsregistreringssystem der lever op til de gældende lovkrav. Hvis Skattestyrelsen ved et kontrolbesøg konstaterer at du ikke overholder reglerne, kan du få en bøde. Bødetaksten stiger for hvert besøg hvor Skattestyrelsen konstaterer at du ikke efterlever kravene.

Bødetakster: